DocMate samler anlæg, dokumenter, eftersyn, service og kundeadgang – og holder også styr på firmabiler og værktøj. Scan QR-koden på anlægget, og alt er der.
Fra tavlen hos kunden til værktøjet i bilen. DocMate er bygget ud fra, hvordan arbejdet faktisk foregår.
Organisér hver kundes anlæg i mapper og undermapper – og flyt dem med træk-og-slip.
Diagrammer, manualer og fotos på den rette enhed – sorteret i mapper, så de er lette at finde.
Sæt en QR-kode på anlægget. Næste gang scanner du den og har al dokumentation med det samme.
Sæt en eftersynsdato – administratorer og tilknyttede montører får automatisk besked i god tid.
En samlet tidslinje for hvert anlæg: eftersyn, reparationer og målinger – hvem, hvad og hvornår.
Egne skabeloner, der udfyldes på stedet og knyttes direkte til servicebesøget.
Samlet rapport med stamdata, service, tjeklister og dokumenter – med jeres eget firmalogo.
Placér anlæg på kortet med adressesøgning, og skift til satellitbillede, når du skal finde vej.
Tilknyt en eller flere montører til et anlæg, så de rigtige folk altid har overblikket.
Invitér kunden, som får sit eget login – kun til egne anlæg og dokumenter, og kan bestille service.
Hold styr på bilerne, værktøjet i dem og hvem der har lånt hvad – også når der er flere af samme slags.
Find kunder, enheder, serienumre og biler fra ét søgefelt – uanset hvor du er i systemet.
Hvert anlæg har sin egen servicehistorik. Registrér besøget, vedhæft tjeklisten og sæt næste eftersynsdato – så klarer DocMate resten.
Registrér firmaets biler med nummerplade, model og næste syn. Læg værktøjet i bilen i mapper, og lån det ud til kollegaer – også bare ét ud af flere.
Invitér kunden med en kode på mail. Kunden får sit eget login og ser kun sine egne anlæg, dokumenter og eftersyn – og kan bestille service direkte.
Tilføj kunder, mapper og enheder – og sæt en QR-kode på anlægget.
Upload billeder, udfyld tjeklister og registrér service direkte fra telefonen.
Næste gang scanner du QR-koden – og DocMate husker selv næste eftersyn.
Ét værktøj, der følger anlægget – uanset fag.
Eltavler, ladestandere, nødbelysning, solceller
Varmepumper, fjernvarmeunits, kedler
Ventilations-, klima- og køleanlæg
Brandalarm, tyverialarm, adgangskontrol
Prøv DocMate gratis i 30 dage. Ingen binding ved månedlig betaling.
Til den selvstændige installatør
Betales månedligt
Start gratis prøveTil teamet med flere montører
Inkl. 5 brugere · +79 kr. pr. ekstra bruger
Start gratis prøveTil den større installationsvirksomhed
Inkl. 15 brugere · +59 kr. pr. ekstra bruger
Start gratis prøveAlle priser er ekskl. moms. Prøv gratis i 30 dage uden betaling – derefter vælger I den pakke, der passer.
Ja. DocMate findes som webapp i browseren og som app til iOS og Android – med de samme data. Brug telefonen ude hos kunden og computeren på kontoret.
Du sætter et QR-mærke på tavlen eller anlægget. Når du eller en kollega scanner det, åbnes anlæggets dokumenter, servicehistorik og eftersyn med det samme.
Ja. Du inviterer kunden med en kode på mail. Kunden får sit eget login og ser kun sine egne anlæg og dokumenter – uden mulighed for at ændre noget – og kan bestille service.
Nej. Påmindelser om eftersyn sendes kun internt – til firmaets administratorer og de montører, der er tilknyttet anlægget.
Ja. Du opretter og redigerer tjeklisteskabeloner under indstillinger. De udfyldes på stedet og knyttes til servicebesøget.
Data opbevares hos en dansk hostingudbyder. Hver virksomhed ser kun sine egne data, og adgang kræver login.
DocMate starter ved 149 kr./md. ekskl. moms. Se pakkerne under Priser – kundelogins er altid gratis, og I kan prøve DocMate gratis i 30 dage.
Nej, ikke ved månedlig betaling – I kan opsige, når I vil. Vælger I årlig betaling, får I 2 måneder gratis.
Efter 30 dage vælger I den pakke, I vil fortsætte med. Indtil da kan DocMate ikke bruges – men alle jeres kunder, anlæg og dokumenter er gemt og klar, så snart pakken er aktiveret.
Skriv til os, så fortæller vi mere om DocMate og hjælper jer i gang.